두 문서를 병합하는 방법을 찾고 있는 SharePoint 사용자라면 잘 찾아오셨습니다! 이 기사에서는 SharePoint에서 두 문서를 성공적으로 병합하는 방법에 대해 설명합니다. 문서를 병합하는 데 필요한 단계와 이 프로세스의 장점과 단점을 다룹니다. 이 문서를 마치면 SharePoint에서 두 문서를 효과적으로 병합하는 방법을 쉽게 알게 될 것입니다. 자, 시작해 봅시다!
Sharepoint에서 문서를 병합하는 것은 쉬운 작업입니다. 완료하려면 아래 단계를 따르세요.
1. 필요한 경우 Sharepoint 사이트를 열고 로그인합니다.
2. 자료가 있는 도서관으로 가세요.
3. 병합할 문서를 두 개 이상 선택하세요.
4. 병합 옵션을 클릭합니다.
5. 출력 형식과 위치를 선택하는 옵션이 포함된 팝업 창이 나타납니다.
6. 형식과 위치를 선택하고 병합을 클릭합니다.
7. 문서가 하나의 문서로 병합됩니다.
Sharepoint에서 두 문서를 병합하는 방법
SharePoint는 팀이 문서와 정보를 관리, 저장 및 공유하는 데 도움이 되는 강력한 공동 작업 플랫폼입니다. 동료 및 고객과 협력할 수 있는 좋은 방법이며, 그 기능 중 하나는 두 문서를 병합하는 기능입니다. SharePoint에서 두 문서를 병합하는 것은 간단한 과정이며 이 문서에서는 이를 수행하는 방법을 설명합니다.
1단계: SharePoint 문서 라이브러리에 액세스
SharePoint에서 두 문서를 병합하는 첫 번째 단계는 SharePoint 문서 라이브러리에 액세스하는 것입니다. 이렇게 하려면 SharePoint 웹사이트에서 계정에 로그인해야 합니다. 로그인한 후 액세스하려는 문서 라이브러리로 이동하십시오. 그런 다음 문서 탭을 클릭하세요.
2단계: 병합할 문서 선택
문서 라이브러리에 들어가면 병합할 문서를 선택해야 합니다. 이렇게 하려면 병합하려는 문서 옆에 있는 확인란을 선택하세요. 문서를 선택했으면 페이지 하단에 있는 병합 버튼을 클릭합니다.
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3단계: 병합 확인
병합 버튼을 클릭하면 확인 페이지가 표시됩니다. 이 페이지에는 병합할 문서가 나열되며 계속 진행할지 확인해야 합니다. 병합을 확인하면 SharePoint는 두 문서의 결합된 내용을 포함하는 새 문서를 만듭니다.
4단계: 병합된 문서 검토 및 저장
병합된 문서가 생성되면 해당 내용을 검토해야 합니다. 내용이 만족스러우면 문서를 SharePoint 라이브러리에 저장할 수 있습니다. 이렇게 하려면 페이지 상단의 저장 버튼을 클릭하세요. 이제 SharePoint 라이브러리에서 병합된 문서에 액세스할 수 있습니다.
5단계: 병합된 문서 공유
병합된 문서가 저장되면 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 이렇게 하려면 페이지 상단에 있는 공유 아이콘을 클릭하세요. 그러면 문서를 공유하려는 사람들의 이름이나 이메일 주소를 입력할 수 있는 대화 상자가 열립니다. 완료되면 공유를 클릭하여 지정된 사용자에게 문서를 보냅니다.
6단계: 원본 문서 삭제
병합된 문서를 공유한 후에는 원본 문서를 삭제할 수 있습니다. 이렇게 하려면 삭제하려는 문서 옆에 있는 확인란을 선택하세요. 그런 다음 페이지 하단의 삭제 옵션을 클릭하세요. SharePoint에서는 문서 삭제를 확인하는 메시지를 표시합니다. 삭제를 확인하면 문서가 SharePoint 라이브러리에서 제거됩니다.
7단계: 문서 활동 모니터링
문서를 병합하고 공유한 후에는 문서 활동을 모니터링할 수 있습니다. 이렇게 하려면 페이지 상단의 활동 탭을 클릭하세요. 그러면 문서를 보거나 편집한 사람 등 문서와 관련된 모든 활동을 표시하는 페이지가 열립니다. 이는 문서를 추적하고 의도한 대로 사용되고 있는지 확인하는 좋은 방법입니다.
8단계: 병합된 문서 편집
병합된 문서를 변경해야 하는 경우 페이지 상단의 편집 버튼을 클릭하면 됩니다. 그러면 편집기에서 문서가 열리며, 여기서 변경하고 저장할 수 있습니다. 완료되면 저장을 클릭하여 문서에 대한 변경 사항을 저장합니다.
9단계: 문서 버전 관리
버전 관리는 문서의 변경 사항을 추적하는 좋은 방법입니다. 이렇게 하려면 페이지 상단에 있는 버전 기록 버튼을 클릭하세요. 그러면 문서의 모든 버전과 생성 날짜가 표시되는 페이지가 열립니다. 이는 시간이 지남에 따라 문서에 적용된 변경 사항을 추적하는 좋은 방법입니다.
10단계: 문서 보관
병합된 문서 작업을 마친 후에는 해당 문서를 보관할 수 있습니다. 이렇게 하려면 페이지 상단의 보관 버튼을 클릭하세요. 이렇게 하면 문서가 보관된 폴더로 이동되어 실수로 삭제되거나 편집되는 것을 방지할 수 있습니다. SharePoint 라이브러리의 보관된 폴더로 이동하여 보관된 문서에 언제든지 액세스할 수 있습니다.
관련 FAQ
셰어포인트란 무엇입니까?
Sharepoint는 Microsoft에서 개발한 웹 기반 응용 프로그램 플랫폼입니다. 문서 관리 및 협업은 물론 웹사이트 제작 및 관리에도 사용됩니다. 기업이 모든 장치에서 정보를 저장, 구성, 공유 및 액세스할 수 있는 강력한 도구입니다.
Sharepoint는 Microsoft Office 제품군과 통합되어 사용자가 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션에서 공동 작업을 수행할 수 있습니다. 또한 웹사이트 생성 및 관리는 물론 문서 구성 및 공유를 위한 사용하기 쉬운 인터페이스도 제공합니다.
Sharepoint에서 두 문서를 병합하는 방법은 무엇입니까?
Sharepoint에서 두 문서를 병합하는 것은 쉽습니다. 먼저, 병합하려는 두 문서를 별도의 창에서 열어야 합니다. 문서가 동일한 라이브러리에 있는지 확인하십시오. 그런 다음 두 문서를 모두 선택하고 선택 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 병합을 선택합니다.
문서가 병합된 후 병합된 버전을 미리 보고 올바른지 확인할 수 있습니다. 그런 다음 병합된 문서를 저장하거나 변경 사항을 유지하지 않으려면 취소할 수 있습니다. 마지막으로 병합된 문서를 팀이나 동료와 공유할 수 있습니다.
Sharepoint에서 문서를 병합하면 어떤 이점이 있나요?
Sharepoint에서 문서를 병합하면 여러 가지 이점이 있습니다. 두 문서를 쉽게 병합할 수 있으므로 팀이 문서에 대해 보다 효율적으로 공동 작업할 수 있습니다. 또한 문서를 정리하는 데 도움이 되며 모든 팀 구성원이 같은 페이지에 있는지 확인할 수 있습니다. 또한 시간이 많이 걸리고 혼란스러울 수 있는 동일한 문서의 여러 버전이 필요하지 않습니다.
Sharepoint에서 문서를 병합하면 변경 사항을 더 쉽게 추적하고 정확성을 보장할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 다른 버전을 수동으로 비교할 필요 없이 문서를 쉽게 검토하고 변경할 수 있습니다. 또한 문서를 최신 상태로 유지하고 모든 사람이 최신 버전에서 작업하도록 하는 쉬운 방법을 제공합니다.
Sharepoint에서 문서를 병합하는 것은 얼마나 안전합니까?
Sharepoint에서 문서를 병합하는 것은 안전합니다. Sharepoint에 저장된 모든 문서는 암호화되어 안전한 환경에 저장됩니다. 특정 사람만 문서에 접근하고 볼 수 있도록 권한을 설정할 수도 있습니다. 또한 Sharepoint는 사용자가 변경 사항을 추적하고 정확성을 보장할 수 있는 버전 제어 및 감사 로그와 같은 기능을 제공합니다.
또한 Sharepoint는 무단 액세스 또는 오용으로부터 문서를 보호하는 데 도움이 되는 사용자 액세스 제어 및 데이터 손실 방지와 같은 기능도 제공합니다. 또한 악성 소프트웨어로부터 보호하는 데 도움이 되는 악성 코드 보호 기능도 있습니다. 이러한 모든 기능은 문서를 Sharepoint에 병합할 때 문서의 보안과 기밀을 유지하는 데 도움이 됩니다.
Sharepoint에서 문서 병합의 제한 사항은 무엇입니까?
Sharepoint에서 문서를 병합할 때의 제한 사항 중 하나는 다른 라이브러리의 문서를 병합하는 것이 항상 가능하지는 않다는 것입니다. 또한 PDF, Word 문서 등 병합할 수 있는 문서 유형에 제한이 있을 수 있습니다. 또한 Sharepoint에서 문서를 병합하는 데는 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 특히 대용량 문서를 처리할 때 더욱 그렇습니다.
또한 Sharepoint에서 문서를 병합할 때 호환성 문제가 발생할 수 있습니다. 이는 소프트웨어 버전의 차이 또는 기타 형식 문제로 인해 발생할 수 있습니다. 마지막으로 Sharepoint는 Google Drive 또는 Dropbox와 같은 외부 소스의 문서 병합을 지원하지 않습니다.
Sharepoint에서 문서를 병합하는 모범 사례는 무엇입니까?
Sharepoint에서 문서를 병합하는 모범 사례에는 병합하기 전에 문서 백업, 문서에 액세스할 수 있는 사용자를 제어하는 권한 설정, 버전 제어를 사용하여 변경 사항 추적 등이 있습니다. 병합된 문서를 저장하기 전에 미리 보고 올바른지 확인하는 것도 중요합니다.
문서를 병합할 때 모든 팀 구성원이 최신 버전에서 작업하고 있는지 확인하는 것도 중요합니다. 마지막으로, Sharepoint에 문서를 병합하기 전에 문서가 호환되는지 확인하기 위해 타사 도구를 사용하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 호환성 문제의 위험을 줄이고 문서가 올바르게 병합되도록 할 수 있습니다.
SharePoint를 사용하면 두 문서를 쉽게 병합할 수 있습니다. 이 문서에 설명된 간단한 단계를 따르면 SharePoint에서 두 문서를 빠르고 쉽게 병합할 수 있습니다. 이렇게 하면 시간과 노력이 절약되어 다른 작업에 집중할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 파일을 다운로드하고 업로드하는 번거로움 없이 SharePoint에서 두 문서를 쉽고 빠르게 병합할 수 있습니다.
