직원으로서 직장을 그만두는 것은 큰 결정입니다. 모든 중요한 이메일을 저장하고 가져가는 것이 프로세스에서 필요하고 중요한 단계입니다. 이메일을 위해 Outlook을 사용하는 경우 이메일을 저장하는 작업이 겁나게 느껴질 수 있습니다. 하지만 올바른 지침을 따르면 직장을 떠날 때 Outlook 이메일을 쉽고 효율적으로 저장할 수 있습니다. 이 문서에서는 직장을 그만둘 때 Outlook 이메일을 저장하는 방법에 대한 단계별 지침을 제공합니다.
퇴사 시 Outlook 이메일을 저장하는 방법은 무엇입니까?
- Outlook을 열고 계정 자격 증명을 사용하여 로그인합니다.
- 파일 탭으로 이동하여 옵션을 선택합니다.
- 고급 탭에서 내보내기를 선택합니다.
- 파일로 내보내기를 선택하고 다음을 클릭합니다.
- Outlook 데이터 파일(.pst)을 선택하고 다음을 클릭합니다.
- 내보내려는 폴더를 선택하고 다음을 클릭하십시오.
- 파일을 저장할 위치를 선택하고 마침을 클릭합니다.
퇴사 시 Outlook 이메일을 저장하는 단계는 무엇입니까?
직장을 그만둘 때 나중에 참조할 수 있도록 중요할 수 있는 이메일을 저장하는 것이 중요합니다. Microsoft Outlook은 가장 널리 사용되는 이메일 응용 프로그램 중 하나이며 Outlook에 이메일을 저장하는 과정은 매우 간단합니다. 이 문서에서는 직장을 그만둘 때 Outlook 이메일을 저장하는 단계에 대해 설명합니다.
첫 번째 단계는 저장해야 하는 이메일을 보관할 폴더를 Outlook에 만드는 것입니다. 이 폴더는 Outlook의 모든 섹션에서 만들 수 있지만 이메일 저장 목적으로 명확하게 레이블이 지정된 별도의 폴더를 만드는 것이 가장 좋습니다. 폴더가 생성되면 이메일을 폴더에 끌어다 놓는 방식으로 폴더로 이동할 수 있습니다.
두 번째 단계는 폴더를 백업하는 것입니다. 파일 탭을 클릭한 다음 백업을 선택하면 됩니다. 이렇게 하면 외부 저장 장치나 클라우드 저장소에 저장할 수 있는 폴더와 모든 콘텐츠의 복사본이 생성됩니다.
세 번째 단계는 폴더에서 이메일을 내보내는 것입니다. 파일 탭을 선택한 다음 내보내기를 선택하면 됩니다. 그러면 사용자가 이메일을 내보낼 파일 형식을 선택할 수 있는 대화 상자가 열립니다. 가장 일반적인 파일 형식은 .pst 파일이지만 다른 파일 형식도 사용할 수 있습니다. 파일 형식을 선택하면 이메일을 내보낼 수 있습니다.
퇴사 시 Outlook 이메일을 저장하는 방법은 무엇입니까?
이메일을 백업하고 내보낸 후에는 안전한 장소에 보관해야 합니다. 컴퓨터에 새 폴더를 만들거나 내보낸 이메일을 외부 저장 장치나 클라우드 저장소에 저장하면 됩니다. 이메일을 안전하게 보관하는 것을 기억하는 것이 중요합니다.
네 번째 단계는 Outlook 계정에서 이메일을 삭제하는 것입니다. 이메일을 선택한 다음 삭제 버튼을 클릭하면 됩니다. 이렇게 하면 Outlook 계정에서 이메일이 영구적으로 제거됩니다. 이 단계는 되돌릴 수 없으므로 이 단계를 수행하기 전에 저장해야 하는 모든 이메일을 백업하고 내보냈는지 확인하는 것이 중요합니다.
다섯 번째 단계는 해당 계정에 대해 Outlook을 비활성화하는 것입니다. 계정 설정 탭으로 이동한 다음 계정 비활성화를 선택하면 됩니다. 이렇게 하면 누구든지 계정과 그 안에 있는 모든 이메일에 액세스할 수 없습니다. 이 단계는 되돌릴 수 없으므로 이 단계를 수행하기 전에 모든 이메일을 백업하고 내보냈는지 확인하는 것이 중요합니다.
퇴사 시 Outlook 이메일에 대한 무단 액세스를 방지하는 방법은 무엇입니까?
이메일을 백업하고 내보낸 후에는 무단 액세스를 방지하기 위한 조치를 취하는 것이 중요합니다. 여기에는 계정 비밀번호 설정과 이중 인증 설정이 포함됩니다. 이렇게 하면 해당 사용자만 이메일에 액세스할 수 있습니다.
여섯 번째 단계는 계정에 사용될 이메일 주소를 고용주에게 알리는 것입니다. 이렇게 하면 사용자 이외의 다른 사람이 이메일에 액세스할 수 없으며 사용자의 개인 정보를 보호하는 데 도움이 됩니다.
일곱 번째 단계는 Outlook 계정을 삭제하는 것입니다. 계정 설정 탭에서 삭제 버튼을 클릭하면 됩니다. 그러면 계정과 그 안의 모든 이메일이 영구적으로 삭제됩니다.
퇴사 시 Outlook 이메일을 저장하면 어떤 이점이 있나요?
퇴직 시 Outlook 이메일을 저장하면 여러 가지 이점이 있습니다. 첫째, 사용자가 향후 필요할 수 있는 중요한 이메일 기록을 보유하고 있는지 확인합니다. 둘째, 이메일에 대한 무단 액세스를 방지하여 사용자의 개인 정보를 보호하는 데 도움이 됩니다. 마지막으로, 이를 통해 사용자는 나중에 참조할 수 있는 작업 기록을 가질 수 있습니다.
퇴사 시 Outlook 이메일을 저장하면 어떤 단점이 있나요?
직장을 그만둘 때 Outlook 이메일을 저장하는 것의 가장 큰 단점은 시간이 많이 걸릴 수 있다는 것입니다. 사용자는 이메일용 폴더를 생성하고, 폴더를 백업하고, 이메일을 내보내야 합니다. 또한 사용자는 계정에서 이메일을 삭제하고 계정을 비활성화해야 합니다. 이러한 모든 단계에는 시간이 걸릴 수 있으므로 미리 계획을 세우고 직장을 떠나기 전에 모든 단계가 완료되었는지 확인하는 것이 중요합니다.
자주 묻는 질문 6가지
Q.1 퇴사할 때 Outlook 이메일을 어떻게 저장합니까?
A. 퇴사 시 Outlook에서 보낸 이메일을 저장하려면 Outlook의 내보내기 기능을 사용하면 됩니다. 이 기능은 이메일 및 기타 데이터의 백업을 만드는 데 사용할 수 있습니다. 이메일을 내보내려면 Outlook을 열고 파일 탭을 클릭한 다음 열기 및 내보내기 > 파일로 내보내기를 선택합니다. 그런 다음 .pst 파일과 같이 생성하려는 파일 형식을 선택합니다. 마지막으로 받은 편지함 등 내보내려는 폴더를 선택한 다음 마침을 클릭합니다. 이렇게 하면 이메일과 기타 데이터가 포함된 백업 파일이 생성되며, 이를 저장하거나 새 고용주에게 전송할 수 있습니다.
Q.2 Outlook 이메일을 USB 드라이브에 저장할 수 있나요?
A. 예, 위에서 언급한 내보내기 기능을 사용하면 Outlook 이메일을 USB 드라이브에 저장할 수 있습니다. 내보낼 파일 형식을 선택할 때 .pst 파일 옵션을 선택하세요. 이렇게 하면 USB 드라이브에 저장할 수 있는 백업 파일이 생성됩니다. 그런 다음 새 고용주에게 이전하거나 나중에 참조할 수 있도록 저장할 수 있습니다.
키보드 및 마우스 잠금
Q.3 Outlook 이메일을 내 컴퓨터에 저장할 수 있나요?
A. 예, 위에서 언급한 내보내기 기능을 사용하여 Outlook 이메일을 컴퓨터에 저장할 수 있습니다. 내보낼 파일 형식을 선택할 때 .pst 파일 옵션을 선택하세요. 이렇게 하면 컴퓨터에 저장할 수 있는 백업 파일이 생성됩니다. 그런 다음 새 고용주에게 이전하거나 나중에 참조할 수 있도록 저장할 수 있습니다.
Q.4 PST 파일이란 무엇입니까?
A. PST 파일은 Microsoft Outlook에서 이메일, 연락처 및 기타 데이터를 저장하는 데 사용하는 데이터 파일 유형입니다. PST는 개인용 스토리지 테이블을 의미합니다. Outlook 데이터를 백업하는 데 사용되는 가장 일반적인 파일 유형이며 데이터를 새 고용주에게 전송하는 데 사용할 수 있습니다.
Q.5 내보내기 기능을 사용하지 않고 Outlook 이메일을 저장할 수 있는 방법이 있나요?
A. 예, 내보내기 기능을 사용하지 않고도 받은 편지함이나 다른 폴더에서 이메일을 복사하기만 하면 Outlook 이메일을 저장할 수 있습니다. 이렇게 하려면 Outlook을 열고 저장하려는 이메일이 포함된 폴더를 열고 저장하려는 이메일을 선택한 다음 선택 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 복사를 선택합니다. 그런 다음 새 폴더를 열고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 붙여넣기를 선택합니다. 그러면 이메일이 새 폴더에 복사되어 저장되거나 새 고용주에게 전송될 수 있습니다.
Q.6 다른 컴퓨터에서 Outlook 이메일을 저장하는 방법이 있습니까?
A. 예, 위에서 언급한 내보내기 기능을 사용하여 다른 컴퓨터에서 Outlook 이메일을 저장할 수 있습니다. 내보낼 파일 형식을 선택할 때 .pst 파일 옵션을 선택하세요. 이렇게 하면 USB 드라이브나 기타 저장 장치에 저장할 수 있는 백업 파일이 생성됩니다. 그런 다음 새 고용주에게 이전하거나 나중에 참조할 수 있도록 저장할 수 있습니다.
직장을 그만두는 것은 흥미롭지만 힘든 과정이 될 수 있습니다. 수행해야 할 단계가 많지만 가장 중요한 것 중 하나는 Outlook에서 이메일을 저장하는 것입니다. 이 문서에 설명된 단계를 따르면 직장을 그만둘 때 Outlook 이메일을 쉽게 저장할 수 있습니다. 이를 통해 향후 참조에 중요할 수 있는 모든 통신 및 첨부 파일에 대한 기록을 확보할 수 있습니다. 몇 분만 시간을 내어 이메일을 저장하면 향후 시간과 스트레스를 줄일 수 있습니다.
