IT 전문가로서 할 수 있는 가장 중요한 일 중 하나는 Microsoft Word에서 편집 제한을 설정하는 것입니다. 이렇게 하면 승인된 사용자만 문서를 변경할 수 있고 모든 변경 사항이 추적되고 기록됩니다. 방법은 다음과 같습니다.
1. Microsoft Word에서 제한하려는 문서를 엽니다.
winword.exe 시스템 오류 사무실 2016
2. 리본에서 '검토' 탭을 클릭합니다. 검토 탭이 보이지 않으면 '보기' 탭을 클릭한 다음 '문서 보기' 그룹에서 '검토 모드'를 선택합니다.
3. '보호' 그룹에서 '편집 제한' 버튼을 클릭합니다. 그러면 창 오른쪽에 편집 제한 창이 열립니다.
4. '편집 제한' 섹션에서 '선택한 스타일로 서식 지정 제한' 옵션을 선택합니다. 이렇게 하면 문서에서 사용할 수 있는 스타일을 선택할 수 있습니다. '문서에서 이 유형의 편집만 허용' 옵션을 선택하고 허용되는 편집 유형을 선택할 수도 있습니다.
5. '예외(선택)' 섹션에서 설정한 제한에서 제외되는 사용자를 추가할 수 있습니다. 이렇게 하려면 '사람 추가' 버튼을 클릭하고 사용자의 이메일 주소를 입력합니다. '사람 추가' 버튼을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 '제한 우회'를 선택하여 제한을 우회할 수 있는 사용자를 추가할 수도 있습니다.
6. 완료되면 '닫기' 버튼을 클릭합니다. 변경 사항은 자동으로 저장됩니다.
이는 Microsoft Word를 사용하여 문서를 보호할 수 있는 여러 방법 중 하나일 뿐입니다. 더 많은 팁을 보려면 문서 보안에 대한 다른 기사를 확인하십시오.
기사는 종종 교정을 위해 두 번째 눈이 필요하지만 때로는 교정자가 변경 사항을 제안하는 대신 작성자의 동의 없이 문서를 직접 변경합니다. 이것은 문서를 완성하는 데 몇 시간이 걸리고 편집자/교정자가 태그 라인을 지우는 데 몇 분 밖에 걸리지 않기 때문에 일부 사람들에게는 낙담할 수 있습니다.
단어 라는 함수가 있습니다 '편집 제한' 이를 통해 작성자는 문서 교정자에 의한 불필요한 편집 및 서식 지정을 제한할 수 있습니다.
Microsoft Word에서 편집 제한
편집 제한을 설정하려는 문서를 열고 리본 인터페이스에 있는 '찾아보기' 탭을 선택합니다.
그런 다음 '보호' 섹션에서 '편집 제한' 옵션을 선택합니다. 선택하면 편집 제한 영역으로 이동합니다. 여기에서 편집 제한을 설정하는 옵션을 제공할 수 있습니다.
'편집 제한' 제목 아래에서 다음 옵션인 '문서에서 이 유형의 편집만 허용' 옆의 확인란을 선택합니다.
여기에서 문서에 대한 서식 제한을 설정할 수도 있습니다. 그러나 이러한 제한 사항은 그다지 중요하지 않습니다. 따라서 매개변수를 그대로 둘 수 있습니다.
엑셀 행 제한
완료되면 드롭다운 화살표를 클릭하고 표시된 옵션 목록에서 원하는 옵션을 선택합니다. 다른 사용자가 문서를 변경할 수 없도록 하려면 변경 없음(읽기 전용 모드)을 선택할 수 있습니다. 그러나 많은 사람들이 '댓글' 옵션을 선택하는 것을 선호합니다. 독자가 문서를 변경할 수는 없지만 필요한 경우 댓글에 약간의 변경을 제안하기 때문입니다.
그런 다음 선택한 설정을 적용할 준비가 되었으면 '예, 강제 보호를 시작합니다' 버튼을 클릭하고 몇 초간 기다립니다.
컴퓨터 화면에 작은 '강제 보호 시작' 창이 나타나 문서 제한을 암호로 보호할 수 있는 옵션을 제공합니다.
이거 야! 이러한 설정을 사용하면 교정자는 항상 의견과 권장 사항을 남길 수 있는 권한이 있지만 문서를 직접 변경하려는 시도는 실패합니다.
