Office 365에서 Sharepoint를 설정하는 데 대한 포괄적인 가이드를 찾고 계십니까? 더 이상 보지 마세요! 이 글에서는 몇 가지 간단한 단계를 통해 이를 수행하는 방법을 정확하게 배우게 됩니다. 설정 과정을 안내하고, Sharepoint 사이트를 사용자 정의 및 관리하는 방법을 보여주고, 공동 작업과 생산성을 위해 Sharepoint를 가장 잘 사용하는 방법에 대한 팁을 제공합니다. 자, 시작해 봅시다!
Office 365에서 SharePoint를 설정하는 것은 쉽고 간단합니다. 먼저 Office 365에 로그인하고 관리 센터로 이동합니다. 거기서 SharePoint 타일을 선택하고 새 사이트를 만듭니다. 다음으로 사이트에 사용자를 추가하고 적절한 역할을 할당합니다. 마지막으로 SharePoint 사이트의 모양을 사용자 지정하고 필요에 따라 기능과 콘텐츠를 추가합니다.
- Office 365에 로그인하고 관리 센터로 이동합니다.
- SharePoint 타일을 선택하고 새 사이트를 만듭니다.
- 사이트에 사용자를 추가하고 적절한 역할을 할당합니다.
- SharePoint 사이트의 모양 사용자 지정
- 필요에 따라 기능과 콘텐츠를 추가하세요.
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Office 365에서 Sharepoint를 설정하는 방법은 무엇입니까?
Microsoft SharePoint는 강력하고 다양한 웹 기반 공동 작업 및 문서 관리 플랫폼입니다. 많은 조직에서 사람들을 연결하고 어디서나 거의 모든 장치에서 정보를 공유하는 데 사용됩니다. Office 365의 SharePoint를 사용하면 사용자는 문서, 데이터 및 기타 콘텐츠를 온라인으로 안전하게 저장하고 공유할 수 있습니다. 또한 협업과 커뮤니케이션을 위한 안전하고 사용하기 쉬운 플랫폼을 제공합니다.
1단계: Office 365에 로그인
Office 365에서 SharePoint를 설정하려면 Office 365 계정에 로그인해야 합니다. 로그인하면 기본 Office 365 메뉴에서 SharePoint 홈 페이지에 액세스할 수 있습니다. 여기에서 SharePoint 사이트 설정 및 관리를 시작할 수 있습니다.
2단계: SharePoint 사이트 만들기
Office 365에 로그인하면 새 SharePoint 사이트를 만들 수 있습니다. 이렇게 하려면 SharePoint 홈 페이지에서 + 사이트 만들기 버튼을 클릭하세요. 여기에서 사이트 이름을 입력하고 템플릿을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 필수 항목을 모두 입력하신 후 생성 버튼을 클릭하시면 사이트를 생성하실 수 있습니다.
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3단계: 사용자 및 그룹 추가
SharePoint 사이트가 생성되면 여기에 사용자와 그룹을 추가할 수 있습니다. 이렇게 하려면 페이지 왼쪽에 있는 사람 및 그룹 탭을 클릭하세요. 여기에서 이메일 주소나 사용자 이름을 입력하여 사이트에 사용자와 그룹을 추가할 수 있습니다.
4단계: 권한 설정
사이트에 사용자 및 그룹을 추가한 후에는 해당 사용자 및 그룹에 대한 권한을 설정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 페이지 왼쪽에 있는 사이트 권한 탭을 클릭하세요. 여기에서 모든 권한 또는 읽기 전용과 같은 특정 사용자 및 그룹에 대한 권한을 설정할 수 있습니다.
5단계: 문서 라이브러리 설정
사용자 및 그룹에 대한 권한을 설정한 후에는 문서 라이브러리를 설정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 페이지 왼쪽에 있는 라이브러리 탭을 클릭하세요. 여기에서 이름을 입력하고 템플릿을 선택하여 문서 라이브러리를 생성할 수 있습니다.
6단계: 라이브러리에 파일 추가
문서 라이브러리를 만든 후에는 여기에 파일을 추가할 수 있습니다. 이렇게 하려면 라이브러리 페이지에서 파일 추가 버튼을 클릭하세요. 여기에서 컴퓨터나 OneDrive에서 파일을 업로드할 수 있습니다.
7단계: 문서 라이브러리 공유
문서 라이브러리에 파일을 추가한 후에는 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 이렇게 하려면 라이브러리 페이지에서 공유 버튼을 클릭하세요. 여기에 라이브러리를 공유하려는 사용자의 이메일 주소를 입력할 수 있습니다.
8단계: 팀 사이트 설정
문서 라이브러리를 공유한 후에는 팀 사이트를 설정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 페이지 왼쪽에 있는 팀 사이트 탭을 클릭하세요. 여기에서 이름을 입력하고 템플릿을 선택하여 팀 사이트를 생성할 수 있습니다.
9단계: 팀 사이트에 앱 추가
팀 사이트를 만든 후에는 여기에 앱을 추가할 수 있습니다. 이렇게 하려면 페이지 왼쪽에 있는 앱 탭을 클릭하세요. 여기에서 달력, 작업 목록, 위키 등과 같은 앱을 추가할 수 있습니다.
10단계: 팀 사이트 공유
팀 사이트에 앱을 추가한 후에는 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 이렇게 하려면 팀 사이트 페이지에서 공유 버튼을 클릭하세요. 여기에 팀 사이트를 공유하려는 사용자의 이메일 주소를 입력할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
셰어포인트란 무엇인가요?
SharePoint는 기업이 정보에 쉽게 액세스하고, 구성하고, 공유할 수 있도록 하는 웹 기반 공동 작업 플랫폼입니다. 많은 조직에서 문서 및 기타 디지털 자산을 관리하는 데 사용하는 널리 사용되는 플랫폼입니다. SharePoint는 Office 365를 통해 온프레미스 솔루션과 클라우드 기반 서비스로 모두 제공됩니다.
SharePoint를 사용하여 웹 사이트를 만들고, 콘텐츠를 관리하고, 문서 라이브러리 및 목록을 설정하고, 동료와 실시간으로 공동 작업할 수 있습니다. 또한 팀 협업, 프로젝트 관리 및 커뮤니케이션을 위한 도구도 제공합니다.
오피스 365란 무엇인가요?
Office 365는 Word, Excel, PowerPoint, Outlook을 포함한 Microsoft Office 응용 프로그램에 대한 액세스를 제공하는 구독 기반 클라우드 서비스입니다. 또한 클라우드 저장소와 SharePoint, Yammer, 비즈니스용 Skype와 같은 기타 서비스도 포함됩니다. Office 365는 개인 구독과 비즈니스 구독 모두로 제공되며 인터넷 연결이 가능한 모든 장치에서 액세스할 수 있습니다.
Office 365를 사용하면 사용자는 모든 장치에서 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 및 기타 파일에 액세스하고 저장하고 공유할 수 있습니다. 또한 사용자는 실시간으로 문서를 공동 작업하고 동료와 소통할 수 있습니다.
Office 365에서 SharePoint를 설정하는 방법은 무엇입니까?
Office 365에서 SharePoint를 설정하는 것은 비교적 간단합니다. 먼저 Office 365 포털에 로그인하고 SharePoint 페이지로 이동해야 합니다. 여기에서 새 SharePoint 사이트를 만들거나 기존 사이트를 사용할 수 있습니다. 그런 다음 사용자를 추가하고, 설정을 구성하고, 필요에 맞게 사이트를 사용자 지정할 수 있습니다.
SharePoint 사이트를 만들고 설정한 후에는 이를 사용하여 문서를 관리하고 동료와 공동 작업을 할 수 있습니다. 사용자 지정 테마, 웹 파트 및 앱을 추가하여 SharePoint 사이트의 모양과 느낌을 사용자 지정할 수도 있습니다.
Office 365에서 SharePoint를 사용하면 어떤 이점이 있나요?
Office 365에서 SharePoint를 사용하면 다양한 이점을 얻을 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 인터넷에 연결된 모든 장치에서 문서 및 기타 디지털 자산에 액세스하고 저장하고 공유할 수 있습니다. 또한 사용자는 실시간으로 문서를 공동 작업하고 동료와 소통할 수 있습니다.
또한 SharePoint는 프로젝트 관리 및 팀 공동 작업을 위한 도구를 제공하므로 여러 프로젝트를 관리하고 여러 팀과 공동 작업해야 하는 기업에 이상적입니다. 또한 SharePoint는 기본 제공 보안 기능과 정기적인 업데이트를 통해 안전하고 안정적입니다.
Office 365에서 SharePoint를 사용할 때의 제한 사항은 무엇입니까?
Office 365의 SharePoint에는 몇 가지 제한 사항이 있습니다. 예를 들어, 파일 크기 제한이 2GB이므로 대용량 파일에는 적합하지 않습니다. 또한 SharePoint는 사용자 지정 코드를 지원하지 않으며 이는 자체 응용 프로그램을 통합해야 하는 기업에 문제가 될 수 있습니다.
또 다른 제한 사항은 SharePoint를 온프레미스 솔루션으로 사용할 수 없으므로 온프레미스 솔루션이 필요한 조직은 다른 곳을 찾아야 한다는 것입니다. 마지막으로 SharePoint는 복잡한 플랫폼이므로 효과적으로 사용하려면 상당한 교육이 필요할 수 있습니다.
Office 365에서 Sharepoint를 설정하는 것은 어려운 작업일 수 있지만 올바른 준비와 지식이 있으면 비교적 쉽게 수행할 수 있습니다. 다양한 기능과 옵션을 사용할 수 있는 Sharepoint는 기업과 개인 모두가 보다 효율적으로 협업하고 작업할 수 있도록 도와주는 강력한 도구입니다. 위에 설명된 단계를 수행하면 Office 365에서 Sharepoint를 빠르고 효과적으로 설정하고 다양한 기능을 활용할 수 있습니다. 약간의 인내와 노력을 통해 Sharepoint의 잠재력을 최대한 활용하고 보다 생산적이고 성공적인 사용자가 될 수 있습니다.
