Sharepoint에 대용량 파일을 업로드하는 방법은 무엇입니까?

대용량 파일을 SharePoint에 업로드하는 것은 어려운 작업이 될 수 있습니다. 파일을 성공적으로 업로드하려면 인내심, 기술적 노하우, 올바른 도구가 필요합니다. 하지만 걱정하지 마세요. 올바른 지침을 따르면 대용량 파일을 SharePoint에 빠르고 안전하게 업로드하는 방법을 쉽게 배울 수 있습니다. 이 문서에서는 대용량 파일을 SharePoint에 업로드하는 가장 좋은 방법에 대해 설명하고 프로세스를 더 쉽게 만드는 팁과 요령을 제공합니다. 따라서 전문가처럼 대용량 파일을 SharePoint에 업로드하는 방법을 배울 준비가 되었다면 시작해 보세요!

• SharePoint 사이트로 이동하여 파일을 업로드하려는 라이브러리를 선택합니다.
• 리본에서 업로드 버튼을 클릭합니다.
• 파일 옵션을 선택한 다음 업로드를 클릭합니다.
• 업로드하려는 파일을 찾아 선택합니다.
• 열기 버튼을 클릭하세요.
• 파일 업로드가 시작되고 진행률 표시줄이 표시됩니다.
• 파일 업로드가 완료되면 완료 버튼을 클릭하세요.

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SharePoint에 대용량 파일 업로드

SharePoint는 조직에서 문서를 저장, 공유 및 공동 작업하기 위해 사용하는 클라우드 기반 플랫폼으로, 최대 10GB 크기의 대용량 파일을 업로드할 수 있습니다. 대용량 파일을 SharePoint에 업로드하는 프로세스는 매우 간단하지만 성공적인 업로드를 위해 명심해야 할 몇 가지 단계가 있습니다.

파일 크기를 확인하세요

SharePoint에 대용량 파일을 업로드하는 첫 번째 단계는 업로드하려는 파일의 크기를 확인하는 것입니다. SharePoint의 최대 파일 크기 제한은 10GB이므로 파일이 이보다 크면 업로드할 수 없습니다. 파일이 이 크기 제한보다 큰 경우 파일을 압축하거나 더 작은 부분으로 나누어 업로드해야 합니다.

라이브러리 만들기

대용량 파일을 SharePoint에 업로드하려면 파일을 저장할 라이브러리를 만들어야 합니다. 라이브러리를 만들려면 먼저 SharePoint 계정에 로그인하고 파일을 업로드하려는 사이트로 이동하세요. 사이트에 접속하신 후 페이지 왼쪽에 있는 라이브러리 탭을 클릭하세요. 여기에서 라이브러리 만들기를 선택하고 이름과 설명을 지정합니다.

파일 업로드

라이브러리가 생성되면 파일 업로드를 시작할 수 있습니다. 이렇게 하려면 방금 생성한 라이브러리로 이동하여 페이지 상단에 있는 업로드 옵션을 선택하세요. 업로드하려는 파일을 선택한 다음 열기를 클릭할 수 있는 창이 열립니다.

업로드 상태 확인

파일이 업로드되면 업로드 상태를 확인할 수 있습니다. 이렇게 하려면 라이브러리로 이동하여 페이지 왼쪽 메뉴에서 업로드 상태 보기를 선택하세요. 그러면 업로드 진행 상황과 발생한 오류 또는 경고를 볼 수 있는 창이 열립니다.

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파일 공유

파일이 성공적으로 업로드되면 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 이렇게 하려면 라이브러리로 이동하여 페이지 왼쪽 메뉴에서 공유를 선택하세요. 그러면 파일을 공유할 사용자나 그룹을 추가할 수 있는 창이 열립니다.

파일 다운로드

다른 사용자와 파일을 공유하면 해당 사용자도 해당 파일을 다운로드할 수 있습니다. 이렇게 하려면 라이브러리로 이동하여 페이지 상단에 있는 다운로드 옵션을 선택해야 합니다. 다운로드하려는 파일을 선택한 다음 다운로드를 클릭할 수 있는 창이 열립니다.

파일 편집

파일을 공유한 사용자에게 필요한 권한이 있으면 파일을 편집할 수 있습니다. 이렇게 하려면 라이브러리로 이동하여 페이지 상단에 있는 편집 옵션을 선택해야 합니다. 그러면 파일을 변경할 수 있는 창이 열리고 저장을 클릭합니다.

파일 체크인

사용자가 파일 편집을 마친 후에는 파일을 체크인해야 합니다. 이렇게 하려면 라이브러리로 이동하여 페이지 상단에 있는 체크인 옵션을 선택해야 합니다. 그러면 댓글을 입력하고 파일을 체크인하는 옵션을 선택할 수 있는 창이 열립니다.

파일 확인

파일을 변경해야 하는 경우 먼저 파일을 체크아웃해야 합니다. 이렇게 하려면 라이브러리로 이동하여 페이지 상단에 있는 체크아웃 옵션을 선택하세요. 그러면 댓글을 입력하고 파일을 체크아웃하는 옵션을 선택할 수 있는 창이 열립니다.

버전 관리

파일의 변경 사항을 추적해야 하는 경우 버전 관리를 활성화할 수 있습니다. 이렇게 하려면 라이브러리로 이동하여 페이지 왼쪽 메뉴에서 버전 관리 옵션을 선택하세요. 그러면 사용하려는 버전 관리 설정을 선택할 수 있는 창이 열립니다.

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파일 삭제

파일이 더 이상 필요하지 않으면 삭제할 수 있습니다. 이렇게 하려면 라이브러리로 이동하여 페이지 상단에 있는 삭제 옵션을 선택하세요. 그러면 파일 삭제를 확인할 수 있는 창이 열립니다.

자주 묻는 질문

Q1. 셰어포인트란 무엇인가요?

A1. SharePoint는 Microsoft에서 개발한 클라우드 기반 협업 플랫폼입니다. 기업과 팀이 정보를 공유하고, 프로젝트를 관리하고, 문서에 대해 공동 작업할 수 있도록 설계되었습니다. 또한 SharePoint는 사용자에게 문서를 저장 및 공유하고 어디서나 액세스할 수 있는 보안 플랫폼을 제공합니다. SharePoint는 기업이 대용량 파일을 안전하게 저장하고 공유할 수 있는 이상적인 플랫폼입니다.

또한 SharePoint를 사용하면 사용자는 워크플로를 만들고, 경고 및 알림을 설정하고, 사용자 지정 및 브랜딩을 통해 사이트를 사용자 지정할 수 있습니다. SharePoint를 사용하면 사용자는 팀이 문서를 공동 작업하고 공유할 수 있는 개인 환경을 빠르게 만들 수 있습니다.

Q2. SharePoint에 대용량 파일을 업로드하려면 어떻게 해야 하나요?

A2. 대용량 파일을 SharePoint에 업로드하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 가장 일반적인 방법은 파일을 문서 라이브러리에 끌어서 놓는 것입니다. 이 방법을 사용하면 SharePoint 사이트를 탐색할 필요 없이 파일을 문서 라이브러리에 빠르게 업로드할 수 있습니다. 여러 파일 업로드 옵션을 사용하여 한 번에 여러 파일을 선택하고 한 번에 모두 업로드할 수도 있습니다.

대용량 파일을 SharePoint에 업로드하는 또 다른 방법은 사이트 만들기 옵션을 사용하는 것입니다. 이 옵션을 사용하면 SharePoint에서 새 사이트를 만든 다음 해당 사이트에 직접 파일을 업로드할 수 있습니다. 이는 SharePoint 사이트를 거치지 않고도 여러 개의 대용량 파일을 빠르게 업로드할 수 있는 좋은 방법입니다. 사이트 관리 옵션을 사용하여 기존 사이트를 관리하고 해당 사이트에 대용량 파일을 업로드할 수도 있습니다.

Q3. SharePoint에 업로드할 수 있는 파일 크기는 어떻게 되나요?

A3. SharePoint에 업로드할 수 있는 최대 파일 크기는 15GB이지만 조직의 정책에 따라 변경될 수 있습니다. SharePoint는 Microsoft Office 문서, PDF, 이미지, 비디오를 포함한 다양한 파일 형식도 지원합니다.

15GB보다 큰 파일을 업로드하려는 경우 사이트 생성 옵션을 사용하여 새 사이트를 생성하고 파일을 직접 업로드할 수 있습니다. 이는 SharePoint 사이트를 거치지 않고도 대용량 파일을 빠르게 업로드할 수 있는 좋은 방법입니다. 사이트 관리 옵션을 사용하여 기존 사이트를 관리하고 해당 사이트에 대용량 파일을 업로드할 수도 있습니다.

Q4. 대용량 파일을 SharePoint에 업로드하기 전에 압축할 수 있는 방법이 있나요?

A4. 예, 대용량 파일을 SharePoint에 업로드하기 전에 압축할 수 있습니다. 파일을 압축하면 파일 크기가 줄어들어 SharePoint에 업로드하기가 더 쉬워집니다. 7-Zip과 같이 파일을 압축할 수 있는 여러 무료 도구가 온라인에서 제공됩니다.

사이트 만들기 옵션을 사용하여 새 사이트를 만들고 압축 파일을 직접 업로드할 수도 있습니다. 이는 SharePoint 사이트를 거치지 않고도 대용량 파일을 빠르게 업로드할 수 있는 좋은 방법입니다. 사이트 관리 옵션을 사용하여 기존 사이트를 관리하고 해당 사이트에 대용량 파일을 업로드할 수도 있습니다.

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Q5. SharePoint에 업로드된 파일을 보호하기 위해 어떤 보안 조치가 마련되어 있나요?

A5. SharePoint에는 플랫폼에 업로드된 파일을 보호하기 위한 여러 보안 조치가 마련되어 있습니다. SharePoint에 업로드된 모든 파일은 암호화되어 안전하게 저장됩니다. 또한 SharePoint는 권한이 있는 사용자만 파일에 액세스할 수 있도록 역할 기반 액세스 제어를 사용합니다. 또한 SharePoint는 보안 강화를 위해 2단계 인증을 지원합니다.

SharePoint는 또한 사용자에게 경고 및 알림을 설정하는 기능을 제공합니다. 이를 통해 파일이 업로드, 다운로드 또는 편집될 때 사용자에게 알림을 보낼 수 있습니다. 이런 방식으로 사용자는 승인된 사용자만 자신의 파일에 액세스할 수 있도록 보장할 수 있습니다. SharePoint는 사용자 지정 및 브랜딩을 통해 사이트를 사용자 지정할 수 있는 기능도 제공합니다. 이를 통해 기업은 민감한 데이터가 안전하고 승인된 사용자만 해당 데이터에 액세스할 수 있도록 보장할 수 있습니다.

결론적으로, 대용량 파일을 SharePoint에 업로드하는 것은 어려울 수 있지만 프로세스가 복잡할 필요는 없습니다. 끌어서 놓기 기능, SharePoint의 저장 용량 제한을 활용하고 올바른 권한이 있는지 확인함으로써 대용량 파일을 SharePoint에 성공적으로 업로드할 수 있습니다. 몇 가지 간단한 단계만 거치면 동료 및 다른 팀 구성원과 대용량 파일을 쉽게 공유할 수 있습니다.