시간이 지남에 따라 Microsoft는 제품을 개선해 왔습니다. 그러한 예 중 하나는 Microsoft Outlook 관련 파일의 저장 공간입니다. 처음에 Outlook OST 크기 제한은 Outlook 2002의 경우 2GB에 불과했습니다. 최신 버전의 Microsoft 365의 경우 OST 파일 크기는 50GB입니다. 이 크기를 초과하는 이메일을 추가하려고 하면 Outlook에서 동일한 이메일을 허용하지 않습니다. 이제 당신의 OST 파일이 너무 큽니다. , 다음이 필요할 수 있습니다. Outlook OST 파일의 크기 줄이기 .
Outlook 데이터 파일의 크기 제한은 무엇입니까?
시야 두 가지 유형의 데이터 파일이 있습니다 – OST 그리고 PST . 그만큼 OST 파일은 컴퓨터에 저장된 이메일의 오프라인 사본입니다. 와 동기화할 수 있습니다. 시야 온라인 서버에 접속했을 때 또한 컴퓨터가 오프라인일 때 사용자가 이메일을 확인할 수 있습니다. 최대 크기 OST 파일은 최신 버전의 경우 50GB입니다. 최대 크기 시야 사서함 폴더는 100GB입니다. 둘 다 추가할 수 있습니다. OST 그리고 PST 이 공간의 파일.
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아웃룩 OST 파일이 너무 큼
OST 파일이 너무 크면 Outlook OST 파일의 크기를 줄이기 위해 다음 제안을 순차적으로 사용할 수 있습니다.
- OST의 크기를 줄이기 위해 이메일의 PST 파일을 만듭니다.
- 정크 파일의 사서함 정리
- 중복 메시지 지우기
Outlook OST 파일의 크기를 줄이는 방법
1] OST의 크기를 줄이기 위해 이메일의 PST 파일을 만듭니다.
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그만큼 OST 컴퓨터가 온라인 상태일 때마다 파일이 업데이트됩니다. 대부분의 이메일은 중요할 수 있으므로 삭제하고 싶지 않을 수 있습니다. 대신 이메일에서 오프라인 보관 PST 파일을 만들 수 있습니다. 그만큼 PST 에 연결될 수도 있고 연결되지 않을 수도 있습니다. 시야 그러나 이메일은 안전하게 보관됩니다. 절차 PST 파일 만들기 다음과 같다.
- PST 아카이브 파일을 만들려는 이메일 또는 폴더를 선택합니다.
- 로 이동 집 탭.
- 관련된 아래쪽 화살표를 클릭하십시오. 새 이메일 .
- 이동 추가 항목 > Outlook 데이터 파일 .
- 이제 생성하려는 위치를 선택하십시오. PST 파일을 클릭하고 좋아요 .
2] 정크 파일의 사서함 정리
OST 파일은 대부분 메일함에서 받은 메일과 첨부파일로 구성되어 있습니다. 이러한 이메일의 대부분은 중복되므로 삭제하고 싶을 수 있습니다. 그러나 그들은 30일 동안 쓰레기통에 남아 있습니다. 다음을 사용하여 이러한 요소를 제거할 수 있습니다. 사서함 정리 도구 . 절차는 다음과 같습니다.
- 클릭 파일 > 정보 .
- 클릭 도구 그리고 선택 사서함 정리 .
- 에서 사서함 정리 도구 , 클릭 비어 있는 그리고 나서 삭제 .
- 마지막으로 선택 닫다 창을 닫습니다.
3] 중복 메시지 지우기
사서함에서 정크 파일을 지우는 것이 좋지만 사서함 정리 도구는 사용자에게 중복될 수 있는 진짜 이메일을 무시합니다. 다음과 같이 할 수 있습니다.
- 열려 있는 마이크로소프트 아웃룩 .
- 로 이동 집 탭.
- 에 해당하는 아래를 가리키는 화살표를 클릭합니다. 삭제 .
- 선택하다 폴더 및 하위 폴더 정리 .
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OST와 PST 파일의 차이점은 무엇입니까?
그만큼 OST 사서함 폴더의 오프라인 복사본입니다. 컴퓨터가 온라인 상태일 때, OST 파일이 업데이트됩니다. 새 이메일과 첨부파일이 OST 파일의 크기가 커집니다. 그만큼 PST 파일은 사용자가 만든 오프라인 아카이브입니다. 크기는 수동으로 추가하거나 제거한 항목에 따라 다릅니다. ㅏ PST Outlook에서 자동으로 생성되지 않지만 OST 파일은 .
