Outlook은 이메일을 효율적으로 관리하는 데 도움이 되는 다양한 기능을 제공하는 강력한 이메일 클라이언트입니다. 그러한 특징 중 하나는 다음과 같은 능력입니다. Outlook에서 반복 이메일 설정 및 보내기 .
팀 구성원에게 주간 진행 보고서를 보내고 구독자에게 월간 뉴스레터를 이메일로 보내는 것부터 자신을 위한 알림 설정 또는 고객을 위한 월별 청구 알림 설정에 이르기까지 반복 이메일은 시간을 절약하고 중요한 메시지가 정기적으로 전송되도록 하는 좋은 방법입니다. 매번 수동으로 보내지 않고도 말이죠.
Outlook에서 반복 이메일을 설정하고 보내는 방법
시간을 절약하고 커뮤니케이션을 간소화하기 위해 Outlook에서 반복 이메일을 설정하고 보내는 방법에 대한 단계별 가이드는 다음과 같습니다.
- 달력 약속을 통해
- Outlook에 부메랑 사용
- 자동 후속 조치를 통해
- 지연 배송 사용
- Power Automate 기능을 통해.
1] 달력 약속을 통해
또는 캘린더를 사용하여 반복 이메일 알림을 설정할 수도 있습니다. 반복 메시지를 만들려면 먼저 새 이메일 템플릿을 만들어야 Outlook에서 자동 반복 이메일을 더 쉽게 설정하고 보낼 수 있습니다.
- 이를 위해 Outlook을 시작하고 다음을 클릭하십시오. 새 이메일 .
- 이제 파일 탭하고 선택 다른 이름으로 저장 .
- 을 치다 구하다 버튼을 클릭하고 이메일을 닫되 보내지는 않도록 하세요.
이제 이메일 템플릿을 성공적으로 만들었으므로 아래 단계에 따라 달력에서 반복 이메일에 대한 약속을 설정하세요.
Outlook을 실행하고 다음을 클릭하세요. 달력 아이콘이 왼쪽에 있습니다.
달력이 열리면 날짜를 두 번 클릭하여 달력을 엽니다. 이벤트 창문. 여기에 제목 파일을 입력하고 원하는 경우 참석자 초대 필드에 참석자의 이름을 추가하세요. 그런 다음 계속해서 날짜와 시간을 선택하거나 다음을 선택할 수 있습니다. 회귀 버튼을 누르세요.
그런 다음 다음으로 설정할 수 있습니다. 하루 종일 하루 종일 알림을 받고 싶다면 이제 반복하지 않음 드롭다운을 선택하고 다음에 대한 알림을 원하는지 선택하세요. 일일 , 주간 , 월간 간행물 , 매년 , 또는 관습 특정 날짜를 설정합니다.
그런 다음 위치를 설정하거나 필요한 경우 설명 첨부 문서를 추가하고를 클릭할 수 있습니다. 구하다 변경 사항을 저장합니다.
이제 처음에 생성한 이메일 템플릿을 첨부합니다. 이를 위해 끼워 넣다 탭 > 항목 첨부 > 전망 항목 > 새 창에서 다음으로 이동합니다. 들여다보기 > 파일 시스템의 사용자 템플릿 .
여기에서 저장된 템플릿을 선택하세요. > 끼워 넣다 . 이제 템플릿이 일정 약속에 첨부됩니다.
이제 캘린더 약속 창에서 이메일을 언제 보낼지 알려주는 알림을 설정하세요.
이 알림은 자동으로 이메일을 보내는 것이 아니라 대신 이메일을 보내도록 알려줍니다.
xampp 창 10
2] Outlook에 부메랑 사용
Outlook에서 반복 이메일을 예약하려면, Outlook용 부메랑 사용 시간을 절약하고 작업을 신속하게 완료할 수 있는 좋은 방법입니다. 따라서 Boomerang을 통해 반복 메시지를 설정하고 보내려면 새 이메일을 만드세요.
이메일을 작성한 후 다음을 클릭하세요. 나중에 보내기 옵션.
드롭다운에서 다음을 선택하세요. 반복 메시지 예약 .
이제 보내려는 첫 번째 이메일의 날짜와 전송 시간을 선택하십시오.
다음으로 이동 보내는 간격 을 클릭하고 드롭다운에서 이메일 빈도(예: 매일, 매주, 매월 또는 매년)를 선택합니다. 동시에 이메일을 보낼 날짜를 선택하세요.
이제 반복 이메일을 중지하려는 특정 날짜를 선택하십시오. 그러나 특정 날짜 대신 특정 수의 메시지가 전송된 후 중지되도록 하거나 계속되도록 허용할 수도 있습니다.
선택을 마친 후 요약을 검토하고 일정 단추.
귀하가 생성한 반복 메시지는 다음 위치에 저장됩니다. 부메랑-반복 하위 폴더에 저장되며 귀하가 설정한 수신자에게 자동으로 전송됩니다. Outlook이나 인터넷 연결에 로그인할 필요도 없습니다.
3] 자동 후속 조치를 통해
당신은 가지고 있습니까? 자동 후속 조치 Outlook 버전의 기능이 무엇인가요? 그렇다면 이것이 반복 이메일을 만드는 또 다른 핵심입니다.
이를 위해 자동 후속 조치 옆에 있는 탭 돕다 도구 모음에서 선택하고 반복되는 메시지 .
그것은 열 것이다 반복 메시지 관리자 창문. 여기에서 추가하다 단추.
이제 반복되는 이메일 메시지를 작성하고 받는 사람 및 제목 필드를 작성하세요.
완료되면 측면 패널에서 주파수를 선택합니다. 예를 들어, 일일 , 주간 , 월간 간행물 , 계간지 , 매년 , 또는 관습 . 이메일을 보낼 요일 및/또는 시간을 선택할 수도 있습니다.
반복 이메일에 첨부 파일을 추가하시겠습니까? 다음을 클릭하세요. 첨부파일 소스 버튼을 누르면 이메일과 함께 첨부파일을 보낼 수 있습니다.
4] 지연 배송 사용
- Outlook 365를 사용하는 경우 집 탭을 클릭하고 새 메일 새 이메일 메시지를 작성하려면
- 선택 옵션 도구 모음의 탭을 누르고 지연 배달 단추.
- 그것은 열 것이다 속성 창문. 여기 옆에 있는 확인란을 선택하세요. 그 전에는 배달하지 마세요. .
- 이제 이메일을 보낼 날짜와 시간을 옆에 설정하세요.
- 해당 확인란을 선택하거나 반복 옵션을 선택하거나 다음 상자를 선택하세요. 다음 날짜 이후에 만료됨 그리고 날짜와 시간을 설정하세요.
- 누르세요 닫다 버튼을 클릭한 다음 보내다 .
읽다: Outlook에서 이메일을 자동으로 전달하는 방법
5] Power Automate 앱을 통해
그러나 원버튼 솔루션을 원한다면 Power Automate 앱을 사용하는 것이 Outlook에서 반복 이메일을 설정하고 보내는 가장 좋은 방법입니다. 앱을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
Outlook 앱에 로그인하고 왼쪽 상단에 있는 앱 시작 관리자를 클릭한 다음 모든 앱을 클릭하여 섹션을 확장하고 전력 자동화 .
다음으로는 전력 자동화 창에서 만들다 단추.
다음 화면에서 다음을 선택하세요. 예약된 클라우드 흐름 이메일을 언제, 얼마나 자주 보내야 하는지 정의하는 타일입니다.
이제 일정 클라우드 흐름 구축 창에서 이름을 지정합니다. 흐름 이름 필드.
다음으로, 이 흐름 실행 섹션에서 날짜와 시간, 빈도를 설정합니다. 반복 간격 필드. 드롭다운을 클릭하여 선택하세요. 월 , 주 , 낮 , 시간 , 분 , 그리고 두번째 . 완료되면 만들다 단추.
일단 회귀 설정되었으면 클릭하세요. 새로운 단계 열다 작업을 선택하세요 즉각적인.
이제 오피스 365 전망 상. 다음으로 목록에서 행위 , 선택하다 이메일 보내기(V2) .
이메일 창이 열리면 세부 정보를 입력하여 반복 이메일을 생성하세요. 참조, 참조 또는 첨부 파일을 추가하려면 고급 옵션 표시를 클릭하세요. 반복 이메일 설정을 완료하려면 저장을 클릭하세요.
메모: 작업을 완료하고 이제 반복 이메일 전송을 중지하려면 설정을 다시 활성화해야 합니다.
Outlook에서 자동 예약 이메일을 어떻게 설정하나요?
Outlook에서 자동으로 예약된 이메일을 설정하려면 메시지를 작성하고 나중에 보내기 옵션. 다음으로 선택하세요. 반복 메시지 예약 , 첫 번째 이메일의 전송 날짜 및 시간을 설정하고 반복 빈도( 일일 , 주간 , 월간 간행물 , 또는 매년 ) 드롭다운 메뉴에서 클릭 구하다 활성화합니다.
Outlook에서 여러 이메일을 자동화하려면 어떻게 해야 하나요?
Outlook에서 여러 이메일을 자동화하려면 개인화된 이메일을 많은 수신자 목록에 효율적으로 보낼 수 있는 메일 병합 기능을 사용하세요. 이를 위해 Word에서 템플릿을 만들고 이를 연락처 목록과 연결한 다음 완료 및 병합을 선택합니다. 그러면 자동으로 이메일이 발송됩니다.
핫 스왑 가능한 Windows 10입니다.
