Sharepoint의 권한 수준은 무엇입니까?

SharePoint의 권한 수준을 이해하고 싶으신가요? Microsoft SharePoint는 기업이 정보를 저장, 구성 및 공유할 수 있는 강력한 도구입니다. 협업과 커뮤니케이션을 위한 중요한 도구이기도 합니다. SharePoint의 권한 수준을 이해하면 조직이 해당 기능을 최대한 활용하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 문서에서는 SharePoint에서 사용할 수 있는 다양한 권한 수준과 이를 사용하여 문서 및 기타 콘텐츠에 대한 액세스를 제어하는 ​​방법을 살펴보겠습니다.

SharePoint의 권한 수준은 무엇입니까?

SharePoint는 문서와 데이터를 안전하게 공유하고 관리해야 하는 기업을 위한 강력한 플랫폼입니다. 여기에는 사용자가 필요한 파일에 액세스할 수 있도록 하고, 액세스해서는 안 되는 파일에는 누구도 액세스할 수 없도록 설정할 수 있는 다양한 권한 수준이 있습니다. 이 문서에서는 SharePoint의 다양한 권한 수준이 무엇이며 어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다.

SharePoint 권한 수준 개요

SharePoint 권한 수준을 통해 관리자는 파일, 문서 또는 목록에 액세스하고, 보고, 변경할 수 있는 사람을 제어할 수 있습니다. 개별 사용자, 그룹, 개별 역할 또는 전체 사이트에 대해 SharePoint 권한 수준을 설정할 수 있습니다. SharePoint에는 몇 가지 표준 권한 수준이 포함되어 있지만 조직의 특정 요구 사항에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다.

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SharePoint의 표준 권한 수준은 읽기, 참여, 디자인, 모든 권한 및 제한된 액세스입니다. 각 권한 수준은 사용자에게 서로 다른 액세스 권한을 부여합니다. 읽기 권한 수준에서는 사용자가 파일, 문서 및 목록을 볼 수 있지만 변경할 수는 없습니다. 참가 권한 수준에서는 사용자가 파일과 목록을 추가하고 편집할 수 있지만 삭제할 수는 없습니다. 디자인 권한 수준에서는 사용자가 SharePoint 사이트의 모양과 느낌을 만들고 수정할 수 있지만 파일을 삭제하거나 수정할 수는 없습니다. 모든 권한 수준을 사용하면 사용자는 다른 사용자 생성, 편집, 삭제, 관리를 포함하여 SharePoint에서 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 제한된 액세스 권한 수준은 사용자에게 특정 목록이나 라이브러리에 대한 액세스 권한을 부여하지만 사이트의 다른 부분에는 액세스 권한을 부여하지 않습니다.

SharePoint 권한 수준 설정

SharePoint 권한 수준을 설정할 때 관리자는 누가 어떤 파일, 문서 및 목록에 액세스해야 하는지 식별해야 합니다. 이것이 결정되면 관리자는 각 사용자 또는 그룹에 적절한 권한 수준을 할당할 수 있습니다. 개별 사용자나 그룹 또는 전체 사이트에 대해 권한을 설정할 수 있습니다. 권한을 할당할 때 관리자는 권한 수준이 현재 작업에 적합한지, 사용자에게 필요한 것보다 더 많은 액세스 권한이 부여되지 않았는지 확인해야 합니다.

권한 관리

권한 수준이 설정되면 관리자는 SharePoint 관리 센터를 사용하여 이를 관리할 수 있습니다. 관리 센터에서 관리자는 권한 수준을 확인, 추가, 편집, 삭제할 수 있습니다. 사용자의 권한 수준을 변경해야 하는 경우 관리자는 사용자 프로필을 편집하여 변경할 수 있습니다.

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고급 권한 옵션 탐색

SharePoint는 관리자가 사용자에게 부여된 권한을 세부적으로 조정할 수 있는 고급 권한 옵션도 제공합니다. 이러한 옵션에는 개별 문서에 대한 보안 수준을 설정하는 기능과 항목 수준 사용 권한을 설정하는 기능이 포함되어 있어 관리자가 목록이나 라이브러리의 특정 항목에 대한 사용 권한을 설정할 수 있습니다.

권한 상속 관리

또한 SharePoint에서는 관리자가 권한 상속을 관리할 수 있습니다. 권한 상속은 한 사용자 또는 그룹에 부여된 권한이 계층 구조에서 그 아래에 있는 모든 사용자 및 그룹에 상속되는 프로세스입니다. 이를 통해 관리자는 전체 사이트 또는 목록에 대한 권한을 설정하고 해당 권한을 계층 구조에서 그 아래에 있는 모든 사용자 및 그룹에 적용할 수 있습니다. 이는 대규모 사용자 그룹에 대한 권한을 빠르고 쉽게 설정하는 데 유용할 수 있습니다.

결론

SharePoint에는 사용자가 필요한 파일에 액세스할 수 있도록 하고 액세스해서는 안되는 파일에는 누구도 액세스할 수 없도록 설정할 수 있는 다양한 권한 수준이 있습니다. SharePoint의 표준 권한 수준은 읽기, 참여, 디자인, 모든 권한 및 제한된 액세스입니다. 이러한 권한 수준은 개별 사용자, 그룹, 개별 역할 또는 전체 사이트에 대해 설정할 수 있습니다. SharePoint는 고급 권한 옵션과 권한 상속 관리 기능도 제공합니다. 사용자가 액세스할 수 없는 데이터에 대한 액세스를 제한하는 동시에 필요한 데이터에 대한 적절한 액세스 권한을 갖도록 하려면 SharePoint에서 적절한 권한 수준을 이해하고 설정하는 것이 필수적입니다.

자주 묻는 질문

Sharepoint의 권한 수준은 무엇입니까?

Sharepoint의 권한 수준은 사용자에게 Sharepoint에 저장된 콘텐츠에 대한 다양한 수준의 액세스를 제공하도록 설계되었습니다. 권한 수준에 따라 보기, 편집, 삭제, 추가 등 사용자가 콘텐츠로 수행할 수 있는 작업이 결정됩니다. Sharepoint에는 모든 권한, 디자인, 참여, 읽기, 제한된 액세스 및 보기 전용의 6가지 권한 수준이 있습니다.

모든 권한은 가장 높은 권한 수준이며 이를 통해 사용자는 Sharepoint 사이트를 관리, 구성 및 사용자 정의할 수 있습니다. 디자인을 통해 사용자는 Sharepoint 사이트의 모양과 느낌을 사용자 정의할 수 있을 뿐만 아니라 목록, 라이브러리 및 기타 개체를 만들고 수정할 수도 있습니다. Contribute를 사용하면 사용자는 항목을 추가, 편집, 삭제할 수 있을 뿐만 아니라 폴더와 하위 폴더를 만들 수도 있습니다. 읽기는 기본 권한 수준이며 사용자가 목록, 라이브러리 및 기타 개체의 항목을 볼 수만 있습니다. 제한된 액세스는 사용자가 Sharepoint 사이트 내의 특정 항목만 볼 수 있는 반면, 보기 전용은 사용자가 항목을 볼 수만 있습니다.

Sharepoint에서 모든 권한과 기여 권한 수준의 차이점은 무엇입니까?

Sharepoint에서 모든 권한과 기여 권한 수준의 차이점은 각 권한 수준이 제공하는 액세스 수준입니다. 모든 권한은 가장 높은 권한 수준이며 이를 통해 사용자는 Sharepoint 사이트를 관리, 구성 및 사용자 정의할 수 있습니다. 여기에는 목록, 라이브러리 및 기타 개체를 만들고 수정하는 작업이 포함됩니다. Contribute는 두 번째로 높은 권한 수준으로, 사용자가 항목을 추가, 편집, 삭제할 수 있을 뿐만 아니라 폴더와 하위 폴더를 만들 수도 있습니다. 그러나 Contribute 권한 수준을 가진 사용자는 Sharepoint 사이트를 관리, 구성 또는 사용자 정의할 수 없습니다.

모든 권한과 Contribute의 또 다른 차이점은 항목을 볼 수 있다는 것입니다. 모든 권한을 사용하면 사용자가 Sharepoint 사이트의 모든 항목을 볼 수 있지만 Contribute를 사용하면 자신이 기여한 항목만 볼 수 있습니다. 즉, 참가 권한 수준이 있는 사용자는 자신이 추가하거나 편집한 항목만 볼 수 있고 다른 사용자가 추가하거나 편집한 항목은 볼 수 없습니다.

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Sharepoint의 제한된 액세스 권한 수준은 무엇입니까?

Sharepoint의 제한된 액세스 권한 수준은 사용자가 Sharepoint 사이트 내의 특정 항목을 볼 수 있도록 허용하는 중간 수준 권한입니다. 이는 제한된 액세스 권한 수준을 가진 사용자는 액세스 권한이 부여된 항목만 볼 수 있음을 의미합니다. 항목을 추가, 편집 또는 삭제할 수 없으며 폴더나 하위 폴더를 만들 수도 없습니다. 이 권한 수준은 사용자에게 전체 Sharepoint 사이트에 대한 전체 액세스 권한을 부여하지 않고 항목에 대한 액세스 권한을 제공하는 데 유용합니다.

제한된 액세스 권한 수준을 가진 사용자는 항목을 보는 것 외에도 워크플로 보기 및 승인, 문서 속성 보기, 특정 보고서 실행 등 특정 방식으로 항목과 상호 작용할 수도 있습니다. 그러나 Sharepoint 사이트의 모양이나 느낌을 사용자 정의하거나 목록, 라이브러리 또는 기타 개체를 만들거나 수정할 수는 없습니다.

Sharepoint의 보기 전용 권한 수준은 무엇입니까?

Sharepoint의 보기 전용 권한 수준은 가장 기본적인 권한 수준이며 사용자가 목록, 라이브러리 및 기타 개체의 항목만 볼 수 있도록 허용합니다. 즉, 보기 전용 권한 수준을 가진 사용자는 폴더나 하위 폴더를 추가, 편집, 삭제 또는 생성할 수 없습니다. 또한 Sharepoint 사이트의 모양이나 느낌을 사용자 정의하거나 목록, 라이브러리 또는 기타 개체를 만들거나 수정할 수도 없습니다.

보기 전용 권한 수준은 사용자에게 항목에 대한 액세스 권한을 제공하지만 변경할 수 있는 권한은 부여하지 않는 데 유용합니다. 이 권한 수준은 주문 상태를 확인해야 하는 고객이나 고객의 계정 정보를 확인해야 하는 고객 서비스 담당자와 같이 항목만 확인해야 하는 사용자에게도 유용합니다.

Sharepoint에서 권한 수준을 사용하면 어떤 이점이 있나요?

Sharepoint에서 권한 수준을 사용하면 관리자가 특정 항목에 액세스할 수 있는 사람과 해당 항목으로 수행할 수 있는 작업을 제어할 수 있다는 장점이 있습니다. 다양한 권한 수준을 사용하여 관리자는 Sharepoint에 저장된 콘텐츠에 대해 다양한 사용자에게 다양한 수준의 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 이는 사용자에게 보려는 항목에만 액세스 권한을 부여하거나 편집해야 하는 항목에만 액세스 권한을 부여할 수 있음을 의미합니다.

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또한 권한 수준을 사용하면 데이터를 안전하게 유지하는 데 도움이 됩니다. 누가 어떤 항목에 액세스할 수 있고 해당 항목으로 무엇을 할 수 있는지 제어함으로써 관리자는 권한이 있는 사용자만 데이터를 보고 편집하도록 할 수 있습니다. 이는 Sharepoint에 저장된 데이터에 대한 무단 액세스를 방지하여 중요한 데이터를 보호하는 데 도움이 됩니다.

Sharepoint에서 사용자에게 다양한 권한 수준을 할당하려면 어떻게 해야 합니까?

Sharepoint 보안 그룹을 사용하여 Sharepoint에서 사용자에게 다양한 권한 수준을 할당할 수 있습니다. Sharepoint 보안 그룹은 다양한 권한 수준을 할당할 수 있는 사용자 그룹입니다. 이를 통해 관리자는 한 그룹에 모든 권한을 부여하고 다른 그룹에는 읽기 권한을 부여하는 등 다양한 사용자 그룹에 다양한 권한 수준을 쉽게 할당할 수 있습니다.

또한 관리자는 Sharepoint 권한 페이지를 사용하여 개별 사용자에게 권한 수준을 할당할 수도 있습니다. 이 페이지에서는 사용자 목록을 제공하고 관리자가 각 사용자에 대한 권한 수준을 선택할 수 있습니다. 이를 통해 보안 그룹에 수동으로 추가할 필요 없이 다양한 사용자에게 다양한 권한 수준을 쉽게 할당할 수 있습니다.

결론적으로, 데이터의 보안과 정확성을 높이려는 조직에는 SharePoint의 권한 수준을 이해하는 것이 필수적입니다. 각 개인 또는 사용자 그룹과 관련된 사용자 권한을 사용자 정의하는 기능을 통해 SharePoint는 데이터 관리에 대한 보다 안전하고 체계적인 접근 방식을 제공합니다. 다양한 권한 수준과 이를 각 개인 또는 사용자 그룹에 대해 구성하는 방법을 이해하면 적절한 권한이 있는 사용자만 SharePoint 내의 데이터를 보호하고 액세스할 수 있습니다.