PowerPoint에서 변경 사항을 추적할 수 있나요?

PowerPoint는 프레젠테이션 작성을 위한 매우 강력하고 다양한 도구입니다. 직장이나 학교용 프레젠테이션을 만들 때 변경 내용을 추적하고 모든 콘텐츠가 최신 상태인지 확인하는 기능을 갖는 것이 중요합니다. 하지만 PowerPoint에서 변경 내용을 추적할 수 있나요? 이 기사에서는 이 질문에 대한 답을 살펴보고 PowerPoint에서 변경 내용을 추적하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 옵션을 살펴보겠습니다. 따라서 PowerPoint의 변경 사항을 추적할 수 있는 방법이 있는지 궁금하다면 계속해서 읽어보세요!

수정본을 추적하기 위해 PowerPoint의 변경 내용 추적

PowerPoint는 전 세계 수백만 명의 사람들이 사용하는 인기 있는 프레젠테이션 소프트웨어입니다. 비즈니스, 교육 또는 개인 용도로 사용할 수 있는 동적 프레젠테이션을 만드는 데 사용됩니다. 또한 여러 사람이 동일한 프레젠테이션을 편집하고 검토할 수 있으므로 협업을 위한 훌륭한 도구이기도 합니다. PowerPoint의 가장 유용한 기능 중 하나는 변경 내용을 추적하는 기능입니다. 이를 통해 사용자는 편집 및 개정 내용은 물론 작성자도 쉽게 추적할 수 있습니다.

PowerPoint에서 변경 내용을 추적하는 것은 쉽고 몇 가지 간단한 단계를 통해 수행할 수 있습니다. 먼저 검토 탭을 선택한 다음 변경 내용 추적 버튼을 클릭합니다. 그러면 변경 내용 추적 기능이 활성화되어 문서에 적용된 모든 변경 사항을 보고, 수락하고, 거부할 수 있습니다. 마크업 표시 버튼을 활성화하여 누가 각 변경을 수행했는지 추적할 수도 있습니다.

변경 사항을 추적한 후에는 개정 창에서 쉽게 볼 수 있습니다. 이 창에는 프레젠테이션에 적용된 모든 변경 사항과 변경한 사람의 목록이 표시됩니다. 그런 다음 개별 변경 사항을 쉽게 수락하거나 거부하거나 모든 변경 사항을 한 번에 쉽게 수락하거나 거부할 수 있습니다. 요약 창에서 변경 작성자, 날짜, 변경 유형에 대한 정보가 포함된 변경 요약을 볼 수도 있습니다.

두 버전의 문서를 비교하는 PowerPoint의 기능

PowerPoint에는 두 가지 버전의 문서를 비교하는 기능도 있습니다. 이는 두 프레젠테이션 버전 간의 차이점을 확인하려는 경우에 유용합니다. 이렇게 하려면 검토 탭을 열고 비교 버튼을 클릭하세요. 그런 다음 비교하려는 문서의 두 버전을 선택합니다. 그러면 PowerPoint에서 두 버전 간의 차이점을 보여주는 비교 보고서가 생성됩니다.

비교 버튼을 사용하여 단일 문서의 두 버전을 비교할 수도 있습니다. 이는 현재 버전을 프레젠테이션의 이전 버전과 비교하려는 경우에 유용합니다. 이렇게 하려면 검토 탭을 열고 비교 버튼을 클릭하세요. 그런 다음 비교하려는 문서의 두 버전을 선택합니다. 그러면 PowerPoint에서 두 버전 간의 차이점을 보여주는 비교 보고서가 생성됩니다.

PowerPoint에서 변경 내용을 수동으로 추적

변경 내용 추적 기능을 사용하지 않으려면 PowerPoint에서 변경 내용을 수동으로 추적할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 검토 탭을 열고 새 댓글 버튼을 클릭하세요. 그러면 변경 사항에 대한 설명을 입력할 수 있는 설명 상자가 열립니다. 특정 사람에게 댓글을 할당하여 해당 사람이 변경 내용을 검토하고 승인하도록 할 수도 있습니다.

삽입 탭을 사용하여 화살표, 상자 및 기타 도형을 삽입하여 변경 사항을 강조 표시할 수도 있습니다. 이는 주석을 입력하지 않고도 변경 사항을 시각적으로 강조 표시할 수 있는 좋은 방법입니다.

PowerPoint의 알림 기능

PowerPoint에는 프레젠테이션이 변경되면 알림을 받을 수 있는 알림 기능도 있습니다. 이 기능을 활성화하려면 검토 탭을 열고 알림 버튼을 클릭하세요. 그런 다음 변경 사항이 있을 때 알림을 받을 사람을 선택하세요. 이메일이나 팝업 창 등 받고 싶은 알림 유형을 선택할 수도 있습니다.

결론

PowerPoint에는 변경 내용과 수정 내용을 쉽게 추적할 수 있는 다양한 기능이 있습니다. 변경 내용 추적 기능을 사용하면 누가 언제 무엇을 변경했는지 쉽게 추적할 수 있습니다. 비교 기능을 사용하면 두 버전의 문서를 쉽게 비교할 수 있습니다. 주석과 도형을 삽입하여 변경 사항을 강조 표시함으로써 변경 사항을 수동으로 추적할 수도 있습니다. 마지막으로 알림 기능을 사용하면 프레젠테이션에 변경 사항이 있을 때 알림을 받을 수 있습니다. 이러한 기능을 사용하면 PowerPoint의 변경 내용과 개정 내용을 쉽게 추적할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

Powerpoint의 변경 내용 추적이란 무엇입니까?

PowerPoint의 변경 내용 추적은 사용자가 프레젠테이션의 변경 내용을 추적할 수 있는 기능입니다. 이 기능은 사용자가 누가 어떤 변경을 했는지, 언제 변경했는지 쉽게 확인할 수 있으므로 공동 작업에 특히 유용합니다. 또한 변경 이유, 요청자 등 변경에 대한 추가 정보를 제공하는 데 사용할 수 있는 설명 상자도 포함되어 있습니다.

Powerpoint에서 변경 내용 추적을 활성화하려면 어떻게 해야 합니까?

PowerPoint에서 변경 내용 추적을 활성화하는 것은 간단합니다. 먼저 PowerPoint에서 프레젠테이션을 열고 검토 탭을 선택합니다. 추적 섹션에서 변경 내용 추적 버튼을 클릭합니다. 그러면 변경 내용 추적이 켜지고 프레젠테이션 아래에 설명 상자가 표시됩니다. 변경 사항을 자동으로 추적하도록 선택할 수도 있습니다.

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Powerpoint에서 변경 내용 추적을 볼 수 있는 사람은 누구입니까?

기본적으로 변경 내용 추적을 활성화한 사용자만 변경 내용을 볼 수 있습니다. 그러나 프레젠테이션을 다른 사용자와 공유하고 변경 사항을 볼 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다. 검토 탭에서 공유 버튼을 클릭하고 변경 사항을 볼 수 있는 사용자를 선택하면 됩니다.

Powerpoint의 변경 사항을 거부할 수 있나요?

예, PowerPoint에서는 변경 내용을 거부할 수 있습니다. 이렇게 하려면 프레젠테이션을 열고 검토 탭을 선택하세요. 여기에서 거부하려는 변경 사항을 선택하고 변경 사항 섹션에서 거부 버튼을 클릭할 수 있습니다. 그러면 프레젠테이션에서 변경 사항이 제거됩니다.

Powerpoint의 모든 변경 사항을 수락할 수 있나요?

예, PowerPoint의 모든 변경 사항을 적용하는 것이 가능합니다. 이렇게 하려면 프레젠테이션을 열고 검토 탭을 선택하세요. 여기에서 변경 사항 섹션의 모든 변경 사항 수락 버튼을 클릭할 수 있습니다. 그러면 프레젠테이션에 적용된 모든 변경 사항이 적용됩니다.

Powerpoint에서 변경 내용 추적을 어떻게 끌 수 있나요?

PowerPoint에서 변경 내용 추적을 끄는 것은 간단합니다. 먼저 프레젠테이션을 열고 검토 탭을 선택합니다. 추적 섹션에서 변경 내용 추적 버튼을 클릭하여 기능을 끕니다. 이렇게 하면 설명 상자가 제거되고 추가 변경 사항이 추적되지 않습니다.

대답은 '그렇다'입니다! Powerpoint는 변경 사항을 추적하고 프레젠테이션의 진행 상황을 볼 수 있는 직관적이고 간단한 방법을 제공합니다. 강력한 기능을 사용하면 간단한 편집부터 복잡한 편집까지 Powerpoint의 변경 사항을 쉽게 추적하고 프레젠테이션을 최신 상태로 정확하게 유지할 수 있습니다. 이제 자신 있게 프레젠테이션을 제어하고 Powerpoint의 변경 사항을 추적해 보세요!