Sharepoint에서 채울 수 있는 양식을 만드는 효율적인 방법을 찾고 계십니까? 올바른 지침과 지식이 있으면 Sharepoint 내에서 작성 가능한 양식을 쉽게 설정할 수 있습니다. 이 기사에서는 Sharepoint에서 처음부터 작성 가능한 양식을 만드는 단계를 안내합니다. 또한 만들 수 있는 다양한 유형의 양식과 Sharepoint를 사용하여 양식을 만들 때의 이점에 대해서도 설명합니다. 이제 시작할 준비가 되었다면 바로 시작하세요!
SharePoint에서 채울 수 있는 양식을 만드는 것은 쉽고 간단합니다. 당신이 해야 할 일은 다음과 같습니다:
- SharePoint 사이트를 열고 양식을 만들려는 양식 라이브러리를 선택합니다.
- 리본에서 새 문서 버튼을 선택하고 드롭다운 목록에서 양식을 선택합니다.
- 기본 양식 필드가 포함된 새 페이지가 나타납니다. 필드를 추가 또는 삭제하거나 양식의 텍스트 또는 레이아웃을 변경할 수 있습니다.
- 필드를 채울 수 있게 만들려면 필드 옆에 있는 편집 옵션을 선택하고 컨트롤 변경을 선택합니다.
- 드롭다운 목록에서 필드 채우기 옵션을 선택합니다.
- 양식을 저장하고 양식을 작성해야 하는 사용자와 공유하세요.
Sharepoint에서 채울 수 있는 양식 만들기
Sharepoint는 문서 생성, 관리 및 공유를 위한 강력한 웹 기반 플랫폼입니다. 양식 작성 및 관리를 포함하여 다양한 작업을 위해 기업, 조직 및 개인이 널리 사용합니다. Sharepoint에서 생성된 양식을 사용하여 데이터를 수집하고 설문조사에 참여하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
채울 수 있는 양식이란 무엇입니까?
작성 가능한 양식은 온라인으로 작성할 수 있는 디지털 양식입니다. 고객 정보나 설문 조사 응답과 같은 데이터를 수집하는 데 특히 유용합니다. 작성 가능한 양식을 사용하여 계약서나 송장과 같은 문서를 생성하고 관리할 수도 있습니다.
Sharepoint에서 작성 가능한 양식을 어떻게 만듭니까?
Sharepoint에서 채울 수 있는 양식을 만드는 것은 비교적 간단하고 간단합니다. 단계는 다음과 같습니다.
1단계: Sharepoint에 로그인
첫 번째 단계는 Sharepoint 계정에 로그인하는 것입니다. 로그인하시면 Sharepoint 홈페이지에 접속하실 수 있습니다.
2단계: 새 양식 만들기
Sharepoint 홈 페이지에서 새 양식 만들기 버튼을 클릭합니다. 그러면 양식 이름을 입력하고 생성하려는 양식 유형을 선택할 수 있는 새 창이 열립니다.
Surface Pro 3는 Surface 화면을지나 부팅되지 않습니다.
3단계: 양식에 콘텐츠 추가
생성하려는 양식 유형을 선택하고 나면 콘텐츠 추가를 시작할 수 있습니다. 텍스트 상자, 드롭다운 메뉴, 확인란 및 기타 유형의 양식 요소를 추가할 수 있습니다. 원하는 경우 양식에 이미지를 추가할 수도 있습니다.
4단계: 양식 옵션 설정
양식에 모든 콘텐츠를 추가한 후에는 양식 옵션을 설정할 수 있습니다. 양식을 공개할지 비공개로 할지, 비밀번호로 보호해야 할지, 사용자가 양식을 제출하기 전에 로그인해야 할지 여부를 선택할 수 있습니다.
5단계: 양식 게시
양식 옵션 생성 및 설정을 마치면 게시 버튼을 클릭할 수 있습니다. 그러면 사용자가 양식을 사용할 수 있게 됩니다. 특정 사용자와 양식을 공유하도록 선택하거나 공개로 설정하여 누구나 액세스하도록 허용할 수 있습니다.
6단계: 응답 보기
양식이 게시되면 이에 대한 응답을 볼 수 있습니다. Sharepoint 대시보드에서 응답을 보거나 데이터를 스프레드시트로 내보낼 수 있습니다.
7단계: 양식 편집
양식을 변경해야 하는 경우 언제든지 편집할 수 있습니다. 양식 요소를 추가 또는 제거하고, 텍스트를 변경하고, 양식을 변경할 수 있습니다.
8단계: 양식 공유
양식 작성 및 편집을 마친 후에는 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 이메일을 통해 양식을 공유하거나 웹사이트나 블로그에 양식을 삽입할 수 있습니다.
9단계: 응답 추적
Sharepoint 대시보드를 사용하여 양식에 대한 응답을 추적할 수 있습니다. 응답 요약을 보고, 개별 응답을 보고, 데이터를 스프레드시트로 내보낼 수 있습니다.
10단계: 양식 보관
응답 수집이 끝나면 양식을 보관할 수 있습니다. 양식을 보관하면 사용자가 양식에 액세스할 수 없게 되며 나중에 양식에 액세스해야 하는 경우 언제든지 양식을 복원할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
작성 가능한 양식이란 무엇입니까?
채울 수 있는 양식은 사용자가 필드에 데이터를 입력한 다음 입력한 데이터와 함께 양식을 저장할 수 있는 문서입니다. 입력 가능한 양식은 여러 사용자로부터 데이터를 효율적으로 수집하기 위해 비즈니스 또는 교육 환경에서 자주 사용됩니다. 웹 기반 문서 공유 및 공동 작업 플랫폼인 Microsoft SharePoint를 사용하여 작성 가능한 양식을 만들 수 있습니다.
SharePoint에서 작성 가능한 양식을 어떻게 만듭니까?
SharePoint에서 채울 수 있는 양식을 만드는 것은 비교적 간단한 프로세스입니다. 먼저, 아직 문서 라이브러리가 없다면 문서 라이브러리를 만들어야 합니다. 문서 라이브러리를 설정한 후에는 템플릿이나 기존 양식을 기반으로 새 양식을 만들거나 기존 양식을 업로드하세요. 양식이 업로드되면 양식에 필드를 추가하고 양식의 모양과 느낌을 맞춤설정할 수 있습니다. 마지막으로 승인된 사용자만 양식에 액세스할 수 있도록 양식에 대한 권한을 설정해야 합니다.
채울 수 있는 양식에 SharePoint를 사용하면 어떤 이점이 있습니까?
채울 수 있는 양식에 SharePoint를 사용하면 많은 이점이 있습니다. 여러 사용자가 동일한 양식에서 공동 작업을 수행할 수 있으므로 쉽게 데이터를 공유하고 필요에 따라 양식을 변경할 수 있습니다. 또한 양식에 대한 권한을 관리할 수 있으므로 승인된 사용자만 양식에 액세스할 수 있도록 할 수 있습니다. 또한 SharePoint를 사용하면 양식 제출을 쉽게 추적하고 양식에 입력된 데이터를 검토할 수 있습니다.
채울 수 있는 양식에 SharePoint를 사용하는 데 제한이 있습니까?
예, 채울 수 있는 양식에 SharePoint를 사용하는 데에는 몇 가지 제한 사항이 있습니다. 예를 들어 SharePoint는 복잡한 논리나 계산이 포함된 특정 유형의 양식을 지원하지 못할 수 있습니다. 또한 양식은 결제 프로세서와 같은 다른 애플리케이션이나 서비스와 통합되지 않을 수 있습니다. 마지막으로 SharePoint는 비디오, 이미지 등 특정 유형의 미디어를 지원하지 못할 수도 있습니다.
채울 수 있는 양식을 보다 사용자 친화적으로 만드는 방법이 있습니까?
예, 작성 가능한 양식을 보다 사용자 친화적으로 만드는 몇 가지 방법이 있습니다. 예를 들어 양식 필드에 설명이나 도구 설명을 추가하여 입력해야 하는 데이터 유형을 설명할 수 있습니다. 양식을 작성하는 방법에 대한 단계별 지침을 제공하는 도움말 페이지를 만들 수도 있습니다. 또한 양식에 조건부 논리를 추가하여 특정 필드가 다른 질문에 대한 답변을 기반으로 특정 사용자에게만 표시되도록 할 수 있습니다. 마지막으로 양식에 사용자 정의 색상과 글꼴을 추가하여 미학적으로 더욱 즐겁게 만들 수 있습니다.
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SharePoint에서 채울 수 있는 양식을 만드는 것은 팀에서 데이터 수집을 간소화할 수 있는 좋은 방법입니다. 고객과 직원으로부터 정보를 수집하고 프로젝트에 대한 피드백을 수집하는 데 사용할 수 있습니다. 올바른 접근 방식과 도구를 사용하면 조직의 요구 사항을 충족하는 작성 가능한 양식을 만들 수 있습니다. SharePoint의 사용하기 쉬운 기능을 사용하면 팀이 체계적으로 작업을 완료하는 데 도움이 되는 양식을 빠르게 디자인할 수 있습니다.
