Outlook 전자 메일을 컴퓨터에 다운로드하려는 경우 몇 가지 작업을 수행해야 합니다. 먼저 컴퓨터에 이메일 클라이언트를 설정해야 합니다. 이렇게 하면 컴퓨터에서 Outlook 전자 메일 계정에 액세스할 수 있습니다. 작업을 마치면 Outlook 전자 메일을 파일로 내보내야 합니다. 그런 다음 이 파일을 이메일 클라이언트로 가져올 수 있습니다. 몇 가지 방법이 있지만 가장 쉬운 방법은 Microsoft Outlook의 기본 제공 내보내기 도구를 사용하는 것입니다. 이렇게 하려면 Outlook을 열고 파일 메뉴를 클릭합니다. 그런 다음 가져오기 및 내보내기 옵션을 클릭합니다. 가져오기 및 내보내기 마법사에서 파일로 내보내기 옵션을 선택하고 다음을 클릭합니다. 다음 화면에서 쉼표로 구분된 값 옵션을 선택하고 다음을 클릭합니다. 다음 화면에서 내보낼 폴더를 선택해야 합니다. 전체 Outlook 전자 메일 계정을 내보내려면 최상위 폴더를 선택하십시오. 특정 폴더만 내보내려면 해당 폴더를 선택합니다. 폴더를 선택했으면 다음을 클릭합니다. 다음 화면에서 내보낸 파일을 저장할 위치를 묻는 메시지가 표시됩니다. 위치를 선택하고 다음을 클릭합니다. 최종 화면에서 마침을 클릭합니다. 이제 Outlook 이메일이 파일로 내보내집니다.
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Microsoft Outlook은 사용자가 이메일을 보고 회신할 수 있도록 허용할 뿐만 아니라 데스크톱 버전이든 웹 버전이든 이 애플리케이션은 사용자가 이메일을 자신의 컴퓨터로 쉽게 다운로드할 수 있도록 하는 것 이상입니다. 어떤 사람들은 중요한 이메일을 컴퓨터에 저장하거나 원하는 클라우드 스토리지에 업로드하는 것을 선호하기 때문에 이것은 좋은 생각입니다. 문제는 Outlook으로 작업을 완료하는 방법입니다.
Windows 컴퓨터에서 Outlook 전자 메일을 다운로드하는 방법
위에서 언급한 것처럼 이 기능이 있으며 사용 방법만 알면 되므로 Outlook 전자 메일을 Windows 컴퓨터에 다운로드하는 방법을 설명하겠습니다.
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먼저 데스크톱 버전의 Microsoft Outlook 또는 Outlook 365에서 이메일을 다운로드하는 방법에 대해 논의하고자 합니다.
- Windows 컴퓨터에서 Outlook 애플리케이션을 엽니다.
- 다운로드할 이메일을 하나 이상 선택하십시오.
- 그런 다음 '파일'을 클릭합니다.
- 그런 다음 왼쪽 패널에서 '다른 이름으로 저장'을 선택해야 합니다.
- 이메일을 보낼 폴더를 선택합니다.
- 콘텐츠의 이름을 추가합니다.
- 파일 형식을 선택합니다.
- 현재로서는 MSG, .TXT, .OFT, HTML 또는 .MHT 파일 형식만 사용할 수 있습니다.
- 저장 버튼을 클릭하면 끝입니다.
웹용 Outlook에서 전자 메일 메시지 다운로드
따라서 웹용 Outlook에서 전자 메일을 다운로드하는 것과 관련하여 작업은 쉽지는 않지만 쉽습니다. 이제 여러 이메일을 동시에 다운로드할 수 없다는 점에 유의해야 합니다.
- 좋아하는 웹 브라우저를 시작합니다.
- outlook.live.com으로 이동합니다.
- 다운로드하려는 이메일을 클릭합니다.
- 여기에서 이메일 자체에 있는 세 개의 점이 있는 버튼을 클릭해야 합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 '다운로드'를 선택한 다음 '저장'을 클릭합니다.
- 다운로드 버튼이 보이지 않으면 다음 방법은 이메일을 PDF로 저장하는 것입니다.
- Outlook.com에서 원하는 전자 메일 주소를 클릭합니다.
- 세 개의 점이 있는 메뉴 버튼을 선택합니다.
- 그런 다음 드롭다운 메뉴에서 '인쇄'를 클릭합니다.
- 인쇄 창 상단에서 인쇄를 다시 클릭합니다.
- 대상 영역에서 드롭다운 메뉴를 열고 PDF로 저장을 선택합니다.
- 마지막으로 '저장' 버튼을 클릭하면 완료됩니다.
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Outlook을 무료로 다운로드할 수 있나요?
현재 사람들은 Outlook과 함께 제공되는 Microsoft Office 365의 30일 평가판을 받을 수 있습니다. 충분하지 않은 경우 웹 브라우저를 통해 사용할 수 있는 Outlook의 웹 버전을 활용하십시오.
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Outlook을 사용하려면 Office 365가 필요합니까?
Outlook 데스크톱 앱에는 별도의 버전이 없습니다. Microsoft Office 365에 가입하거나 웹 버전을 사용해야 합니다. 그러나 웹용 Outlook은 주로 전자 메일을 보내고 받는 데 사용된다는 점에 유의하세요. 데스크톱 버전에 있는 고급 기능은 포함되어 있지 않습니다.
Outlook에 Microsoft 계정이 필요합니까?
2013년부터 컴퓨터에 Office를 설치하려면 Microsoft 계정이 필요하므로 Outlook에도 해당 계정이 필요합니다. 그러나 이미 Outlook.com, 심지어 OneDrive, Skype 또는 Xbox가 있는 경우 해당 앱에 사용하는 것과 동일한 계정으로 로그인하기만 하면 됩니다.
